Utiliser un PIM pour se préparer aux Passeports Numériques des Produits (DPP)

Introduit en 2024 dans le cadre de la stratégie européenne pour une économie circulaire, le Digital Product Passport (DPP) change la donne. Avec ses exigences croissantes en matière de traçabilité, de durabilité et de transparence, le DPP pousse les marques à se poser une question essentielle : comment s’assurer que vos données produits sont prêtes à répondre à ces nouvelles obligations réglementaires ? Et surtout : existe-t-il une solution pour faciliter ce travail, réduire les efforts manuels et garder une longueur d’avance sur la conformité ?

Qu’est-ce que le Passeport Numérique des Produits (DPP) ?

Le DPP (Digital Product Passport) est une initiative réglementaire de l’Union européenne visant à standardiser le partage d’informations essentielles sur les produits : composition, origine, impact environnemental, options de réparation, de recyclage, etc. L’objectif : favoriser la transparence sur toute la chaîne de valeur et accélérer la transition vers une économie plus circulaire.

Le DPP permet notamment de :

• • Prouver sa conformité réglementaire : Le DPP formalise les normes de durabilité et de circularité respectées par le produit. Il fournit une preuve vérifiable aux partenaires et aux autorités que vos engagements ne sont pas que des promesses, mais des faits.

• • Encourager des modes de production plus durables : En incitant à une meilleure efficacité énergétique, à l’optimisation des ressources et à une plus longue durée de vie des produits, le DPP agit comme un catalyseur pour des modes de production plus durables.

• • Favoriser l’économie circulaire : Grâce à la transparence sur la composition et le cycle de vie du produit, le DPP soutient les stratégies de réparation, de réemploi et de recyclage.

• • Création de nouveaux modèles économiques : Le DPP ouvre la voie à des modèles comme le “repair-as-a-service”, où les produits vivent plus longtemps et fidélisent les clients dans la durée.

• • Réduire le greenwashing, informer les consommateurs : En donnant accès à des données fiables sur l’impact réel des produits, le DPP aide les clients à faire des choix éclairés.

En résumé, le DPP donne à tous les acteurs de la chaîne (fabricants, distributeurs, réparateurs, clients) les moyens de prendre de meilleures décisions, basées sur des informations produits structurées, normalisées et accessibles.

Qui est concerné par le DPP ?

Le DPP ne vise pas un seul secteur. Il concernera progressivement des catégories comme le textile, l’électronique, l’automobile, les plastiques, la chimie et les batteries. Toute entreprise fabriquant, distribuant ou vendant des produits physiques dans l’UE sera donc concernée.

Les impacts selon les acteurs :

Fabricants
Les fabricants devront intégrer des processus de collecte de données produits plus complets : matériaux, traçabilité, impact environnemental, conformité; en ligne avec le règlement européen sur l'écoconception des produits durables (ESPR).

Partenaires de la chaîne d’approvisionnement
Les fournisseurs et les prestataires logistiques devront fournir des données fiables telles que les informations sur l’approvisionnement, la composition des matériaux et les émissions liées au transport. Cela nécessitera une collaboration plus étroite entre les différents niveaux de la chaîne et une meilleure visibilité sur les opérations.

Autorités réglementaires
Les régulateurs devront avoir accès à des données standardisées et en temps réel via les DPP, ce qui facilitera la surveillance du respect des normes environnementales et de sécurité. Cette transparence renforcée soutient l’application de règlements comme le Plan d’action pour l’économie circulaire de l’UE, qui vise à faire des produits durables la norme sur le marché européen.

Distributeurs / Retailers
Les distributeurs et retailers seront responsables de s’assurer que les produits qu’ils proposent sont accompagnés de DPP, fournissant aux consommateurs des informations accessibles sur la durabilité et la conformité. Cette transparence peut renforcer la confiance des consommateurs et influencer les décisions d’achat, d’autant plus que près de 60% des millenials sont prêts à payer plus cher pour des produits fabriqués de manière durable.

Consommateurs

Les consommateurs bénéficieront d’un meilleur accès aux informations clés sur les produits : composition, impact environnemental, options de réparation ou de recyclage. Cette transparence leur permettra de faire des choix plus éclairés et de favoriser des modes de consommation plus durables. Le DPP vient ainsi combler un manque de données fiables, en répondant à l’écart entre l’exigence croissante de transparence et les informations réellement disponibles.

Comment les entreprises peuvent-elles s’y préparer ?

À première vue, le DPP peut sembler n’être qu’une contrainte réglementaire de plus. Pourtant, il constitue un véritable levier de transformation, en posant les bases d’un marché plus transparent, plus responsable et plus durable. Pour réussir cette transition, les entreprises doivent pouvoir s’appuyer sur des outils fiables pour structurer, fiabiliser et activer leurs données produits.

C’est précisément le rôle d’un système de gestion de l’information produit (PIM). En centralisant, organisant et diffusant les données produits depuis un référentiel unique, un PIM permet de collecter efficacement les informations fournisseurs, d’enrichir les fiches produits avec des attributs liés à la durabilité, de standardiser les formats et taxonomies, et de préparer la diffusion vers les futures interfaces DPP. Résultat : une mise en conformité simplifiée, une meilleure qualité de données et une cohérence renforcée sur tous vos canaux.

Avantages et défis du PIM dans le cadre du DPP

Avantages :

• • Un référentiel unique : Le PIM rassemble toutes vos données produits dans une source unique et fiable. Vous gagnez en temps et en fiabilité : les données produits sont consolidées, harmonisées et accessibles à tous les intervenants.

• • Une conformité DPP facilitée : Certifications, matériaux, impact environnemental, durabilité… le PIM permet de gérer simplement ces attributs et de les diffuser dans les bons formats.

• • Une efficacité à grande échelle : Que vous gériez dix ou dix mille produits, un PIM automatise et rationalise la gestion des données, réduisant les efforts manuels et accélérant la conformité.

• • Une collaboration transverse : Équipes marketing, produit, conformité ou RSE : toutes les équipes peuvent accéder aux mêmes données et y contribuer, brisant les silos et accélérant les processus.

• • Une solution évolutive et durable : Le PIM s’adapte aux nouvelles exigences réglementaires, aux formats à venir, et aux évolutions de votre catalogue.

• • Une meilleure visibilité de la chaîne d’approvisionnement : Grâce à la centralisation des données, vous accédez à une vue complète des fournisseurs, matériaux, émissions, etc. D’ailleurs, 55% des dirigeants identifient l’amélioration de la visibilité sur la chaîne d’approvisionnement comme une priorité, preuve de la demande croissante en matière de transparence et de décisions fondées sur les données.

Défis à anticiper :

• • Un travail initial de structuration : Implémenter un PIM (ou optimiser un système existant) signifie rassembler, nettoyer et structurer vos données. Une étape indispensable, mais fastidieuse, surtout si vos données actuelles sont dispersées.

• • La qualité des données est clé : Un PIM n’est efficace que si les informations collectées sont complètes et à jour. Il faut impliquer les fournisseurs dans la démarche.

• • L’adhésion transverse est essentielle : Le projet DPP implique, entre autres, les équipes produit, IT, juridique, RSE. Il faut alors clarifier les rôles et coordonner les processus.

• • Rester à jour en continu : Le DPP n’est pas un projet ponctuel. Il faudra mettre en place des processus de gouvernance pour conserver des données produits à jour au fil des évolutions réglementaires. 

Ce que le DPP et le PIM changent pour les marques et leurs consommateurs

Pour les entreprises opérant dans l’UE, le DPP est bien plus qu’une obligation. Couplé à un PIM solide, le DPP devient un levier stratégique pour gagner en transparence, en compétitivité et en crédibilité. Grâce au PIM, vous maîtrisez vos données produits, vous structurez les informations attendues dans le DPP et vous les diffusez de façon fiable sur tous les canaux.

Du côté des consommateurs, cela se traduit par plus de clarté et de confiance. Grâce à des données produits normalisées et fiables, les acheteurs peuvent facilement comprendre la composition d’un produit, son mode de fabrication, et comment le réparer, le recycler ou le réutiliser.

Transformez la conformité en levier de croissance

Le Passeport Numérique des Produits (DPP) marque un tournant vers un commerce plus transparent, plus durable et résolument circulaire. Pour les entreprises, cela représente à la fois une pression et une opportunité. Prendre de l’avance ne consiste pas simplement à cocher des cases de conformité : cela signifie bâtir l’infrastructure nécessaire pour améliorer la qualité des données produits et renforcer les relations avec les clients, partenaires et autorités réglementaires.

C’est précisément pour cela qu’un système PIM est indispensable. En centralisant, structurant et simplifiant la gestion de l’information produit, le PIM ne se contente pas de vous aider à répondre aux exigences du DPP, il vous prépare à prospérer sur un marché qui valorise autant la précision que la durabilité.

Ensemble, le DPP et une base solide de PIM offrent aux entreprises les outils pour transformer la conformité en avantage concurrentiel.

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Venus Kamara, Content Marketing Intern

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