Business-Rules-Management in Akeneo PIM gewährleistet bei Sanicare automatisierte Harmonisierung komplexer Produktdaten

Bei Sanicare handelt es sich um eine Versandapotheke mit Sitz im niedersächsischen Kurort Bad Laer. Die Marke firmiert unter dem Namen BS-Apotheken OHG zu welcher noch drei weitere Versandapotheken sowie zwei Filialapotheken gehören. Bis vor circa fünf Jahren pflegte die Unternehmensgruppe diese Shops über drei separate Warenwirtschaftssysteme auf SAP-Basis. Dementsprechend erfolgte auch das Anlegen der Produktdaten für jeden Artikel in jedem System separat und folglich auch mehrfach.

Bisheriges System mit physischen Grenzen

Bei über 850.000 Artikeln in der Produktdatenbank und über 70.000 verfügbaren Produkten im Kernsortiment, die wiederum über 251 Attribute typisiert und kategorisiert werden können, war nicht nur die Produktdatenanlage mit einem extrem großen Aufwand verbunden. Auch das bis dahin eingesetzte System geriet an seine physischen Grenzen. Ein alternatives System selbst zu entwickeln, hätte zu lange gedauert und wurde als zu kompliziert erachtet. Aus diesem Grund entschloss sich die BS-Apotheken OHG, das Anlegen von Produktdaten mit Akeneo zu zentralisieren und über dessen PIM alle Shops aus einem System heraus anzusteuern. Dazu wurde eine IT-Infrastruktur angelegt, die eine dezentrale Datenpflege über verschiedenste Abteilungen hinweg ermöglichen sollte. Bis dato führten dies ausschließlich speziell geschulte Mitarbeiter über SAP durch.