Deventrade

Die erste Projektphase dauerte vier Monate in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Systemintegrator. Der Fokus lag hierbei auf der Integration des Akeneo PIM in die Betriebsabläufe. Außerdem wurden Webseiten-Updates verbessert und Printkataloge gedruckt. Zum Start wurden drei Teammitglieder zu regelmäßigen Akeneo Nutzern. Ihnen wurden danach sukzessive neue Akeneo-Nutzer hinzugefügt, je weiter das Projekt voran ging.

Ein Marketing-Manager und ein E-Commerce-Manager leiteten das Projekt in Zusammenarbeit mit dem Einkaufsund Marketing-Team, die für die Produktanreicherung zuständig waren. Diese Gruppe musste lernen, die 20.000 Produkte aus über 1000 Produktgruppen auf 14 verschiedenen E-Commerce-Webseiten und zusätzlich auch noch im Print Kanal zu verwalten.

Die Gruppe erhielt eine erste Schulung von dem Akeneo System-Integrator. Mithilfe der Akeneo User Guides war das Team dann schnell in der Lage sich eigenständig zahlreiche Funktionen der Software anzueignen.

Der Produktkatalog enthielt nun über 90 verschiedene Attribute — deutlich mehr als in der Vergangenheit. Mit Akeneo PIM konnte DEVENTRADE nun mehr Informationen pro Produkt aufführen und die Qualität ihrer Daten signifikant steigern. Zuvor konnten sie nur grundlegende Informationen, wie z.B. Farbe und Größe angeben. Nun aber konnten sie auch ganz einfach zusätzlich Geschlecht- , Material-, Waschanleitungen, usw. einfügen.

DEVENTRADE nutzte den PIM2Connector zu ihrem Vorteil und vereinfachten ihren Produktionsprozess für Printkataloge radikal. Die Designer mussten nur eine Vorlage/Katalog entwerfen, die Produktinformationen einfüllen und nur noch schnell die Kopie- und Produktdateien in die benötigten Sprachen übersetzen. Es spielte keine Rolle mehr, in welcher Sprache die Produktinformationen zuerst verfasst waren, der PIM2Connector übermittelte alle notwendigen Übersetzungen und platzierte diese an den richtigen Speicherorten.

DEVENTRADE hat bisher 14 Webseiten mit Akeneo PIM verbunden und hofft nun, die letzten 10 Webseiten in den nächsten zwei Jahren in die Plattform zu integrieren. So wie jeder Hersteller, erweitert und modifiziert Devantrade sein Sortiment, die Produkte und die Artikelnummern. Durch die Nutzung von Akeneo PIM kann das Unternehmen regelmäßig neue Produkte in das Sortiment aufnehmen und aktualisieren, anstatt nur zweimal jährlich seine Webseite zu überholen. Vorher hatte DEVENTRADE seine Webseite nur vier Mal im Jahr überarbeitet – nun passiert dies täglich!

DEVENTRADE erstellt fünf bis sechs Printkataloge pro Marke in den verschiedensten Sprachen und für die verschiedensten Regionen. Akeneo PIM und der PIM2Catalog Connector beschleunigten diesen Prozess erheblich und machen die Erstellung einer Vielzahl unterschiedlicher Kataloge wesentlich einfacher möglich. Zuvor sah sich DEVENTRADE dazu gezwungen, jeden Katalog manuell zu erstellen und fand jährlich veraltete Produktdaten gespickt mit kleinen Fehlern, die sich in ihre fertigen Kataloge einschlichen.

Der Connector erlaubt DEVENTRADE nun, einheitliche und stets aktuelle Produktdaten für die fertigen Kataloge zu nutzen. Selbst Änderungen, die im letzten Moment vorgenommen werden, können automatisch in die fertigen inDesign-Dateien übertragen werden. Die Aufwands- und Zeitersparnisse bedeuten nicht nur, dass die Hauptkataloge genauer und aktueller sind, sondern auch, dass DEVENTRADE nun Spezialkataloge, so wie z.B. kundenspezifische Kataloge für einen bestimmten Verein, entwickeln kann.

DEVENTRADE nutzt Akeneo PIM auch, um Produktdateneingaben an ihre Händler zu senden, damit diese ebenfalls von DEVENTRADE s detaillierten und aktuellen Produktinformationen in ihren eigenen Kanälen profitieren.

Akeneo PIM war die perfekte Lösung für alle DEVENTRADE PIM-Bedürfnisse. Sie können nun ihre Daten zentralisieren, aktualisieren, erweitern und diese natürlich an unterschiedliche Händlerwege einfach und schnell verschicken. Die Webseiten Updates und das Printkatalog Design und die Produktion wurden radikal verändert, mit regelmäßigeren und genaueren Updates.